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A eficiência e a qualidade são fundamentais para o sucesso de uma empresa. Um elemento importante para a viabilidade e aumento da produtividade de uma empresa é a qualidade dos materiais utilizados. As impressoras podem parecer equipamentos obsoletos, mas na verdade são importantes na produção de documentos, relatórios e materiais de marketing. Nem sempre as impressoras mais baratas são as que proporcionam economia de gastos a longo prazo. Quase sempre o barato sai caro. Se necessita de ajuda para escolher quais impressoras coloridas para grandes empresas são as ideais para o seu negócio veio no sítio certo.
Vamos analisar porque é importante ter uma impressão de qualidade, quais marcas, como a Ricoh BR, são as melhores e que funcionalidades oferecem. Uma escolha informada e consciente é sempre a escolha mais acertada e econômica a longo prazo.
A importância da impressão de qualidade
Imagine chegar numa reunião de proposta para novos clientes e apresentar um orçamento físico, impresso, em que a tinta não é vibrante e as informações mal se vêm: vai ar uma ideia errada de eficiência empresarial, óbvio. O cuidado na apresentação de documentos mostra atenção aos detalhes, preocupação e brio profissional. A comunicação visual é das coisas mais importantes para uma empresa e investir em impressoras coloridas de alta qualidade pode ser um diferencial competitivo. E é certo que não vai querer ar uma imagem desleixada da sua empresa, não é mesmo. Invista numa boa impressora cromática, cuja relação qualidade e preço seja boa e que não lhe dê dores de cabeça com a manutenção. Vejamos quais marcas são as melhores do mercado.
Principais marcas de impressoras coloridas
Vamos analisar as quatro marcas que, atualmente no mercado, são consideradas as mais avançadas tecnologicamente e que lhe garantem uma excelente economia a longo prazo: Ricoh, HP, Canon e Epson. Cada marca tem modelos que vão de encontro a diferentes necessidade e orçamentos:
- Ricoh: Uma das líderes globais em soluções de impressão e gerenciamento de documentos. Com atenção redobrada com a inovação tecnológica e com reconhecimento mundial para com a sustentabilidade, as impressoras coloridas da Ricoh são pensadas para as empresas que produzem um grande volume de impressões. Característica principal: alta qualidade e eficiência.
- Ricoh MP C4503: Esta impressora a jato de tinta é um três em um: imprime, copia e digitaliza. Se procura alta qualidade e um ambiente corporativo exigente esta é a impressora colorida certa para a sua empresa.
- HP: A marca mais reconhecida do setor de impressão. Esta marca garante uma vasta gama de impressoras cromáticas cujo foco é o alto desempenho. Tendo ganhado fama pela sua tecnologia de impressão avançada e produtos que atendem às necessidades específicas de empresas, independentemente do tamanho da empresa.
- HP PageWide Pro 552dw: Sendo uma das opções mais econômicas para grandes volumes de impressão, a tecnologia de impressão PageWide, torna este modelo o ideal de velocidade, precisão e produtividade.
- Canon: Confiabilidade é o adjetivo mais usado para caracterizar esta marca. O catálogo de produtos é grande e busca atender as necessidades de todo o tipo de empresas.
- Canon i-SENSYS MF754Cdw: Se a sua empresa é mais pequena e procura uma impressora a laser mais compacta esta deve ser a sua escolha.
- Epson: A tecnologia EcoTank, que permite impressões de baixo custo, é o diferencial especial desta empresa.
- Epson EcoTank ET-4760: Os tanques de tinta desta impressora com funções múltiplas são bastante grandes e podem ser recarregados sempre que necessário. É a escolha acertada para quem pretende economia a longo prazo.
Custos de Impressão e Economia
Para compreender se uma impressora a cores é uma boa aquisição, deve ter em conta que os custos que terá com a mesma, vão muito além do preço de aquisição. Deve equacionar os seguintes custo:
- Custo por página: Este é um factor muito importante na parcela. As impressoras que oferecem um custo mais reduzido por página são as que utilizam cartuchos de tinta de alta capacidade, preferencialmente recarregáveis.
- Custo de manutenção: Uma boa estratégia para economizar a longo prazo é adquirir uma máquina de impressão colorida que tenha uma manutenção o mais reduzida possível.
- Eficiência energética: Se pretende um equipamento que contribua para uma economia geral da sua empresa, deve escolher um modelo que não tenha um consumo de energia alto, reduzindo assim os custos de utilização da mesma e a conta de electricidade mensal.
Como escolher a impressora certa?
Pense nas suas necessidades empresariais e qual dos pontos são mais importantes:
Volume de impressão
Se a sua empresa tem um número mensal de impressões muito volumoso, equacione uma impressora de alto desempenho, como as da Ricoh ou HP.
Tipos de documentos
Que tipo de documentação vai imprimir? Gráficos coloridos ou materiais de marketing demandam uma impressora com uma precisão imprescindível nas cores e cartuchos recarregáveis.
e e garantia
Este ponto deve ser tomado em consideração. Ao investir vai querer ter o melhor e técnico possível. Verifique as opções de e e garantia oferecidas pelas marcas.
Investir em impressoras coloridas de qualidade é uma decisão estratégica para grandes empresas que procuram melhorar sua eficiência e imagem corporativa. Faça boa figura, não imprima sem qualidade.